git.notmuchmail.org Git - notmuch-wiki/blob - excluding.mdwn

   1 [[!img notmuch-logo.png alt="Notmuch logo" class="left"]]
   2 # Message exclusion and deletion
   3
   4 An important principle of notmuch is that it does not modify your mail
   5 (with the one exception of
   6 [[maildir flag syncing|howto/#sync_maildir_flags]]).  A question that
   7 frequently comes up, though, is how users can delete messages.  While
   8 notmuch does not support, nor ever will, the deleting of messages,
   9 notmuch has a couple of nice features that allow users to handle
  10 excluding unwanted messages in a sensible way.
  11
  12 ## <span id="exclude">**message exclusion**</span>
  13
  14 Notmuch has the ability to exclude message with certain tags from
  15 search results.  A common usage is to exclude "deleted" or "spam"
  16 messages so that they don't clutter your search results.  To enable
  17 excludes, use the config utility:
  18
  19         $ notmuch config set search.exclude_tags deleted spam
  20
  21 This will cause messages with the "deleted" or "spam" tags to be
  22 excluded from search results.
  23
  24 It is still possible to find messages with excluded tags, though, by
  25 manually including the excluded tag in your search:
  26
  27         $ notmuch search from:foo and tag:spam
  28
  29 This will find messages from "foo" with the tag "spam", even though
  30 "spam" is an excluded tag.
  31
  32 ## <span id="files">**message files**</span>
  33
  34 Notmuch makes it very easy to access the underlying mail files
  35 associated with specific search terms using the "file" output format
  36 of notmuch search.  To find all message files associated with the tag
  37 "foo" run:
  38
  39         $ notmuch search --output=files tag:foo
  40
  41 This will output the paths to all message files with "tag:foo", one
  42 per line.
  43
  44 This is useful in a number of different ways.  For instance, it could
  45 be used to train a spam filter:
  46
  47         $ notmuch search --output=files tag:spam | sa-learn -f -
  48
  49 It can also be used to purge mail files from disk:
  50
  51         $ notmuch search --format=text0 --output=files tag:deleted | xargs -0 --no-run-if-empty rm
  52
  53 Make sure you run "notmuch new" after the last command so the database
  54 becomes aware that the files have been removed and can remove the
  55 corresponding entries from the index.
  56
  57 ## <span id="recipe">**putting it all together**</span>
  58
  59 So if you want to add message deletion to your work flow, here's a
  60 procedure:
  61
  62 * Add exclusion for messages with the "deleted" tag:
  63
  64         $ notmuch config set search.exclude_tags deleted
  65
  66 * In emacs MUA use keybinding `k d` to add a "deleted" tag to messages
  67   that you want to delete.
  68
  69 * And, finally, if you _really_ want the messages purged from disk,
  70   you can delete them manually with:
  71
  72        $ notmuch search --output=files tag:deleted | xargs -l rm
  73
  74 ## <span id="exclude">**killing threads**</span>
  75
  76 In a [hook](https://notmuchmail.org/doc/latest/man5/notmuch-hooks.html)
  77
  78     notmuch tag +muted $(notmuch search --output=threads tag:muted)
  79
  80 New messages in the thread get the muted tag.  Make muted an excluded tag (see
  81 above).  To kill a thread, tag it with muted, run notmuch new.